Когда путешествуешь куда-то по личным или семейным делам - нет никаких проблем самостоятельно в Интернете забронировать отель, подобрать и оплатить соответствующие билеты на самолет. Однако когда предстоит деловая поездка и расходы оплачиваешь не сам - все очень резко меняется.

Компании, по вполне понятным причинам, крайне редко доверяют сотрудникам подбирать отели и билеты самостоятельно, а предпочитают работать через бизнес-тревел агентства. Такие агентства работают только с юридическими лицами, организуя для них командировки сотрудников: перелеты, отели, поезда, трансферы и так далее.

© 1998–2025 Alex Exler
11.09.2018

Комментарии 2

И все эти вопросы решены в приложении Concur, которое было уже давно куплено SAP и используется во всех до единой крупной фирме, где я работал или консультировал.
14.09.18 20:28
0 0

Основной напряг в бронировании - согласование интересов всех сторон:
- компании, чтобы по финансам влезало,
- путешествующего, чтобы рейсы в адекватное время были и чтобы гостиница была недалеко от места мероприятия.
И совершенно непонятно, как это решается в данной системе?

В моем опыте, если заказ шел через секретаря, то обычно он отбирал несколько вариантов и предлагал их. Дальше сначала путешественник отмечал, что подойдет, а потом руководитель подтверждал (в некоторых компаниях - наоборот - сначала руководитель сумму, потом путешествующий - конкретный удобный вариант).

И вот из описанного материала не ясно, насколько это возможно в данной системе? Из того, что увидел - только письмо начальнику. Опять же они обычно не очень быстро отвечают, сколько времени система сохраняет цену предложения? Как происходит пересогласование, если после утверждения стоимость поменялась?
12.09.18 05:55
0 0